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绍兴市司法局分管领导周朔东一行莅临 柯桥公证处开展执业专项检查
发布时间:2020-08-01 10:42:17   浏览:35次

为贯彻落实省司法厅《关于在全省公证行业开展执业专项检查的通知》要求,结合今年3月以来警示教育活动的实际情况,司法行政机关、一线公证员代表、财务人员、公证协会工作人员对全市公证机构和公证员执业情况进行全面核查。7月22日下午,绍兴市司法局分管领导周朔东为首的检查组一行莅临柯桥公证处,开展公证行业执业专项检查。

这次检查以听取汇报、实地检查、材料核查等方式进行。检查组一行首先听取了我处主任章勇进自查阶段发现的问题、采取的整改措施及对公证行业的合理性建议意见。然后实地了解我处办证流程、人员构成、办证数量、公证质量等情况,并查看台账、对公证机构业务开展、队伍建设、财务管理、公证卷宗归档情况等方面进行检查。

同时还随机抽取我处自2014年至2017年办理的涉及房产处分的委托、财产约定、承诺、声明书等公证事项的公证卷宗20份,带回市司法局,由律师、公证员、行政执法人员等对案卷进行检查。

检查组听取我处的汇报和实地检查后,进行了认真的评议,认为我处所办理的涉及检查内容的公证事项未发现申请人有违反法律法规规定或虚假内容;办理的公证事项符合《公证法》和《公证程序规则》要求;我处的卷宗材料齐全,装订规范,案卷目录制作清晰,卷宗封面整洁;档案归档严格遵守制度,尤其是开展每月互评,很有特色。检查组对我处的财务管理、事业发展等方向也表示充分肯定。

我处将以这次检查为契机,按照检查组的要求,严格执行《公证法》、《公证程序规则》,严格落实司法部“五不准”要求,把我处的公证工作做得更好。